Sambil menunggu terbitnya Akta Yayasan Babussalam Sanana, Tim yang telah dibentuk sudah mengerjakan tugas-tugas yang telah diberikan oleh Badan Pengelola. Persiapan awal dalam memulai pendirian STAI Babussalam Sulaadalah mendirikan kantorYayasan Babussalam Sanana untuk kepentingan penyelenggaraan rapat-rapat dan aktivitas Tim dalam penyusunan dokumen Usul Pendirian. Untuk itu, Badan Pengelola menyepakati Kantor Yayasan sekaligus sekretariat kerja Tim Pendirian berada di kediaman Bapak H. Abd. Rahman Kharie, S. Ag., dengan memanfaatkan sebagian ruangan dari rumah beliau secara gratis atau tidak perlu mengeluarkan biaya untuk digunakan sebagai kantor yayasan dan sekretariat Tim. Bahkan atas keikhlasan keluarga Bapak H. Abd. Rahman Kharie, S. Ag.,disepakti bahwa pemakaian Kantor Yayasan Babussalam Sanana di rumah tersebut tidak ditentukan waktunya sampai didirikan bangunan kantor tetap milik Yayasan Babussalam Sanana.
Selanjutnya Tim Pendirian mulai bekerja mengumpulkan data pendukung sesuai persyaratan usul pendirian Perguruan Tinggi Agama Islam (PTAI) di Kementerian Agama RI, baik data kuantitatif maupun kualitatif. Disamping itu Tim juga mengurus syarat khusus pendirian,yaitu rekomendasi Pemerintah Daerah Kabupaten Kepulauan Sula dan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta (Kopertais). Untuk itu rekomendasi Usul Pendirian STAI Babussalam Sanana oleh Pemerintah Daerah Kabupaten Kepulauan Sula diperoleh pada tanggal 03 Januari 2007. Sementara untuk rekomendasi Kopertais Wilayah VIII Makassar, diperoleh pada tanggal 06 Januari 2007 melalui surat permohonan Yayasan Babussalam Sanana dan diantar langsung oleh Ibu Hj. Murniati, SS, MA., di Makassar. Untuk rekomendasi Kopertais ini, sempat terkendala karena pengajuan permohonan rekomendasi tidak disertai dokumen usul, sehingga pihak Kopertais sempat berkeinginan untuk dikembalikan, namun kepiawaian Ibu Hj. Murniati, SS, MA., dalam bernegosiasi, akhirnya rekomendasi tersebut bisa dikeluarkan oleh pihak kopertais.
Karena keterbatasan waktu dan banyaknya aktivitas Tim Pendirian, (rata-rata tim adalah PNS dan Swasta yang beraktivitas di waktu siang hari), maka pekerjaan Tim dilaksanakan hanya pada malam hari yakni pada jam 20.00.sampai dengan 00.00 WIT. Sementara sekretariat kerja Tim terpusat di kediaman Bapak H. Abd. Rahman Kharie, S. Ag..Selama penyusunan Proposal Pendirian, semua Tim aktif berkumpul setiap malam di Kantor Yayasan. Ada yang serius mengerjakan dokumen, ada nasehat dan arahan dari tim pengarah, pula canda tawa terutama dari Bapak Abdollah Umamit, S. Pd., yang selalu tampil kocak dengan cerita-cerita leluconnya. Tidak terlupakan pula suguhan kopi khas Sula dan teh hangat juga roti coe dari Ibu Hajar Liem (istri Bapak H. Abd Rahman Kharie, S. Ag.,) selaku tuan rumah untuk menambah energi dan nalar para Tim. Semua itu menjadi spirit dan motivasi Tim selama hari-hari penyusunan dokumen Usul Pendirian STAI Babussalam Sanana.
Atas kerja sama yang baik, dokumen Usul Pendirian STAI Babussalam Sanana akhirnya dirampungkan oleh Tim pada akhir bulan April 2007. Data tersebut selanjutnya dikonsultasikan kepada Bapak Drs. M. Tahir Sapsuha, M. Ag.
Berdasarkan hasil verifikasi Bapak Drs. M. Tahir Sapsuha, M. Ag., dan tim, data tersebut selanjutnya disusun dalam bentuk dukumen usul pendirian perguruan tinggi, meliputi proposal pendirian dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STAI Babussalam Sanana (nama awal saat pengusulan) serta STATUTA STAI Babussalam Sanana. Pengumpulan data dan pembuatan dukumen rampung untuk diusulkan ke Dirjen Kelembagaan Tinggi Islam Departemen Agama RI di Jakarta memakan waktu 8 (delapan) bulan, yakni dari bulan Januari sampai dengan bulan Agustus 2007.
Penyempurnaan dokumen usul dikerjakan dikediaman Bapak Drs.M.TahirSapsuha,M.Ag.,dengan memanfaatkan waktu di malam hari yakni pada pukul 20.00 WIT sampai dengan 00.00 WIT. Bahkan terkadang hingga pukul 04.00. WIT (pagi).
Sepanjang mengerjakan perubahan dokumen ini, Tim selalu disuguhkan dengan minuman Cappucino dan the panas dilengkapi kue pangku yang ditaburi gula dan mantega khas Ibu Nurmala Kharie, S. Ag., (Istri Bapak Drs. M.Tahir Sapsuha, M.Ag.,) untuk menambah stamina selama bekerja.
Silahkan kunjung dan download buku STAI Babussalam Sula Maluku Utara link : https://staibabussalamsula.ac.id/books/stai-babussalam-sula-maluku-utara-sejarah-filosofi-dinamika-pengembangan/
